Werkstudent Verwaltung und Empfang (w/m/d)

Als "Werkstudent Verwaltung und Empfang (w/m/d)" bist du unser zentraler Ansprechpartner für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste. Darüber hinaus bist du für die Verwaltung der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und übernimmst sonstige kaufmännische Tätigkeiten.

Was du bewirkst

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und kümmerst dich um die Vor-/Nachbereitung der Meetingräume
• Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest Paketsendungen, sowie die Ein- und Ausgangspost und erfasst diese in unserer internen Verwaltungssoftware
• Du bearbeitest den Rechnungseingang und leitest die Rechnungen an die Buchhaltung weiter
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Dateneingabe- und Pflege und die Bestellung unseres Bürobedarfs

Das bist du

Du bist für deine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise bekannt und besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Damit du diese Funktion erfolgreich ausüben kannst, bringst du zudem folgendes mit:

• Du absolvierst zurzeit dein Bachelor- oder Masterstudium und hast grundsätzlich geplant noch mindestens 6 Monate zu studieren
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen 
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Was macht uns besonders

Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:

• Werkstudententätigkeit mit 10-20 Stunden pro Woche
• Tätigkeit in einem nachhaltig denkenden Unternehmen in dem mehr als 100 Jahre Erfolgsgeschichte und die Agilität eines Start-up’s zusammentreffen
• Verantwortungsvolle Aufgaben an einem gut erreichbaren Arbeitsplatz
• 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen: Wir unterstützen deine physische und psychische Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen und Angeboten
• Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen, wo Spaß gepaart ist mit Professionalität. Wir leben ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​, sowie einen transparenten und unkomplizierten Umgang
• Zielgerichtetes Vorbereiten und Erwerb fundierter Kompetenzen für deine Abschlussarbeit oder den Direkteinstieg nach dem Studium

Das sind wir

Bei ithinx vereinen wir eine über 100-jährige Firmentradition mit der Innovationskraft eines Jungunternehmens. Als Tochtergesellschaft der internationalen Viessmann Group entwickeln wir in agilen Teams in Köln und Duisburg Konnektivitätslösungen und kombinieren individuelle IoT Lösungen mit der Erfahrung erfolgreicher und erprobter Seriensysteme. Damit sind wir kreativer Teil des digitalen Wandels unserer Kunden.

Wir freuen uns von dir zu hören!