Deine Kontaktperson
David Faßbender
HR Business Partner
Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/d)
Abteilung:
Services and Administration
Beschäftigungsart:
Teilzeit
Standort:
Köln
Als "Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/d)" bist du unser zentraler Ansprechpartner für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste. Darüber hinaus bist du für die Verwaltung der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und übernimmst sonstige kaufmännische Tätigkeiten.
Was du bewirkst
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und kümmerst dich um die Vor-/Nachbereitung der Meetingräume
- Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest Paketsendungen, sowie die Ein- und Ausgangspost und erfasst diese in unserer internen Verwaltungssoftware
- Du bearbeitest den Rechnungseingang und leitest die Rechnungen an die Buchhaltung weiter
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Dateneingabe- und Pflege und die Bestellung unseres Bürobedarfs
Das bist du
Du bist für deine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise bekannt und besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Damit du diese Funktion erfolgreich ausüben kannst, bringst du zudem folgendes mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Was macht uns besonders
Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:- Eine unbefristete Anstellung in einem nachhaltig denkenden Unternehmen in dem mehr als 100 Jahre Erfolgsgeschichte und die Agilität eines Start-up’s zusammentreffen
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen: Wir unterstützen deine physische und psychische Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen und Angeboten
- Ob mit Job Bike, Sixt oder Europcar – unsere Partnerschaften schonen gleichzeitig die Umwelt und deinen Geldbeutel
- Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen, wo Spaß gepaart ist mit Professionalität. Wir leben ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“, sowie einen transparenten und unkomplizierten Umgang
